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員工不是管出來的,是理出來的。
回想起半年前每個月的 15 號,馬蓮說猶如一場噩夢,因為每到這一天,她總會收到同樣的消息:離職、離職、離職。
因為跟深圳總部隔著很遠,Lady7 武漢店無論在人員管理、培訓還是制度落地方面都有存在斷層,尤其從 2017 年 3 月份開始,15 天工資不要走人的、25 天工資不要走人的,后廚集體離職的,幾乎在人員方面遇到最棘手的問題,這家店幾乎全遇到了,并且是接連發(fā)生。每天都在留人、找人、補人,生意還怎么做?公司還怎么發(fā)展?這讓總部很焦躁。
2017 年 6 月份,馬蓮被總部派去了武漢店,走時領導給她甩下一句話:如果這家店改不好,你也別回來了。帶著幾個深圳的小伙伴,一個 90 后的店長,就這樣開始了自己的“救火支援”。
可真實情況比她想象的還要嚴重一百倍。武漢店的小伙伴跟深圳完全不同,見人冷著臉,不愿開口說話,每個人都散發(fā)著拒人于千里之外的氣息,作為一個“外人”,她感覺連融入都很難,更別提什么改變了——他們并不想聽令于這名陌生的 90 后。
不過也就是這股 90 后的“不服氣”讓她撐了下來。不服氣被孤立,不服氣特立獨行,不服氣無能為力。越是困難,她越想試試,自己究竟能為這家店帶來多大改變。也正是這時,她記起深圳之前領導的另外一句話——“先人后事”。無論要做什么,從人開始。
在對小伙伴平日的觀察中,馬蓮還真發(fā)現(xiàn)了蛛絲馬跡。員工經(jīng)常性下夜班后不睡覺,第二天打不起精神,這讓她覺得不對勁。
勺子課堂的陳坤龍老師說,員工離職的原因無非有三點:排班不合理、福利待遇不夠好、與上級關系不融洽。這不僅完全印證了Lady7武漢店的現(xiàn)狀,也讓馬蓮把員工離職的來龍去脈想的更透,排班不合理不僅會影響員工的工作狀態(tài),還會直接影響跟上下級的關系,真是一顆老鼠屎壞了一鍋湯。
在Lady7其他門店,正餐早午晚班次分配應該是,1:1:2 ,雖然晚上 9 點之后客人不多,但收拾東西、準備第二天要用的東西卻也很費人力,但武漢店卻只給晚班安排的最少。僅僅因為人員分配不合理這一個問題,連續(xù)性加班、工作任務量大的問題就很影響情緒了,更讓員工接受不了的是,自己好不容易把活干完了,最后的辛苦卻沒被統(tǒng)計上,店長不僅會完全忽略掉自己的勞動成果,排班表的安排也只有他一個人說了算,“存在感”?不存在的。
再回過頭看,員工下夜班后為啥總熬夜?因為他們對第二天的工作沒信心,既然得不到肯定,干脆就不付出。勺子課堂陳坤龍老師在《超級店長提升營——教練與輔導課》中提到:要管事理人,但武漢店犯得最大的毛病就是搞反了。人都還沒有理順,就忙著安排員工做一大堆不愿意做的事,員工的反抗心態(tài)就會出現(xiàn)。
“管事理人、先人后事”,其實這兩個觀點無非都在傳遞同一個信息,把員工當人看。如果能把這個當成先決條件,那么安在任何事情上,都能充滿人情味兒,比如那張非常流程化的排班表。
讓員工愿意在店里留下來,她做了這樣幾件事:
改善工作流程和制度
1、均勻分配上班時間,保證合理工時。
2、所有排班表必須經(jīng)審核后貼出,保證靈活性和員工話語權。
3、員工排班表必須登記,專門設定排班崗位,提前一個月統(tǒng)計好下個月的排班、休息情況,并對上個月的排班做好統(tǒng)計。保證員工勞動成果得到尊重,也保證休息日。
4、把預估營業(yè)額、預估工時寫進排班表里。保證員工每天清晰自己的目標,也保證店長對目標任務的一目了然。
新制定的排班表已經(jīng)把營業(yè)額寫在里面
很多時候,公平并不絕對存在,但如果你愿意為員工制造一點點公平,他們便愿意為你回饋更多。
可只有公平就能留住員工嗎?它或許只能解決不反感的問題,還達不到所謂的“士氣”。或許提高士氣,還需要精確到每個人。對這塊,馬蓮做了個特別有趣的人物設定,團隊里面的成員性格跟《西游記》里面的師徒四人不是很像嗎?有人能力好,有人態(tài)度好,有人人緣好。如果能針對不同性格的人去分配和安排崗位,是不是能讓他們的目標感更強?于是在人員安排上,她又進了一步。
讓不同性格、不同能力的人分工合作
1、不合適既定崗位的員工進行調(diào)崗;
2、對不同崗位進行更細致的工作劃分;
職責更明確
3、做好人員搭配。比如新老員工搭配、男女搭配、老少搭配等。
4、建立小組pk制。
把合適的人放到合適的崗位上,既是讓每個人清晰自己的目標,在足夠專業(yè)的前提下發(fā)揮到更優(yōu)。同時,也是減輕店長負擔,店長可以從全權負責的角色轉變?yōu)閰f(xié)作者,可以做更有價值的事情,保證門店的高效運作。
有了合理的排班、合適的崗位,讓員工能夠踏實干活就只剩下最重要的一點:永遠讓他有學不完的東西,即更專業(yè)的職業(yè)技能、更豐富的知識、更積極的處事方式,這樣員工才會不被小恩小惠迷惑,才會對企業(yè)保持“踮踮腳”的仰望。而想要實現(xiàn)這點,唯有比員工永遠更快一步。但之前,Lady7武漢店的員工卻對馬蓮說:“從沒培訓過”。
讓他學到更多
在員工發(fā)展方面,馬蓮主要做了兩件事:
固定的培 訓 與 訓練 。像深圳店一樣,這家店也開始了每個月固定兩次的培訓,必要時還會現(xiàn)場實操。總部還特意安排了神秘顧客不定期暗訪,以檢測門店的出品標準和服務標準。
充分授 權 。讓員得到更多的鍛煉機會和學習機會,比如放手讓一線員工自己處理客訴,讓他們每天在群內(nèi)發(fā)放福利。把這些以前主管攥在手里的事情傳遞下去,但要從“授權不授責”開始。
為了保證培訓的落地效果,馬蓮從這家店選了一個更能勝任工作的新店長,以此讓標準化延續(xù)。我問馬蓮,現(xiàn)在每個月還會“做噩夢”嗎?她笑笑說不會了,從7月份到現(xiàn)在接近半年的時間,店里人員數(shù)幾乎無變動,整個店的氣場也活躍多了。關鍵是,營業(yè)額也隨著員工狀態(tài)的調(diào)整而不斷往上漲,她可以安心向總部交差了。
美國心理學家艾伯特·赫拉別恩說:信息交流的效果= 7%的語言+ 38%的語調(diào)語速+ 55%的表情和動作。有時候,一件事情的成敗與否,或許跟內(nèi)容本身關系也沒那么大,尤其對人,它的學問,還在于溝通里面的“溝”字上。