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餐飲行業(yè)的管理者,職責(zé)好似王侯君主,不僅要熟諳調(diào)兵譴將之道,還要善于協(xié)調(diào)各個部分之間的關(guān)系。服務(wù)行業(yè),尤其是餐飲行業(yè)當(dāng)中,只有各部門各司其職,分工合作,在服務(wù)流程中銜接得當(dāng),才能使整個餐飲企業(yè)運(yùn)行有條有序,從而達(dá)到贏利的目的。說到職責(zé),前廳與后廚的職責(zé) 為基本,可比做將與相,如果二者能夠和諧穩(wěn)定、做的精彩,那么不僅管理者會順手,顧客也會舒心。反之,前廳與后廚不能銜接協(xié)調(diào)好,產(chǎn)生了矛盾,不僅有礙工作,還會影響餐廳形象。
很多管理者都會有同感,整個企業(yè)中的矛盾大多都集中在前廳和后廚兩個部門。那么究竟是什么原因?qū)е聝蓚€部門的矛盾呢?我們分析來看,這主要與顧客的需求有關(guān)。
菜品口味的需求:
眾口難調(diào),由于每個顧客的口味不同,所以對菜品的要求自然也不同。負(fù)責(zé)接待顧客的前廳服務(wù)人員會面臨許多顧客針對口味所提出的不同要求,例如不要放香菜,不要放大蒜、不要放辣椒、少放鹽等等。通常前廳服務(wù)員要將這些要求記錄下來,交到后廚那里,而后廚在做菜時,在投料和烹制上已經(jīng)形成習(xí)慣或者已經(jīng)有既成的規(guī)矩,他們會怕投料的不同影響到菜品的風(fēng)味;或者因?yàn)橛貌腿藬?shù)較多,與傳菜部溝通不及時,一疏忽就會忘記顧客的囑托。顧客吃不到滿意的菜,自然會向前廳服務(wù)人員抱怨,這樣,就會讓前廳服務(wù)人員覺得委屈、記恨后廚。
上菜速度:
顧客到餐廳就餐一定有先來后到,但他們都希望服務(wù)人員早點(diǎn)為自己上菜。前廳服務(wù)人員會將菜單傳給后廚通知制作,但菜品的加工難易程度不同,并不是先點(diǎn)的菜就可以先上。這樣,會使顧客因?yàn)樯喜说拇涡蚨粷M。前廳覺得菜品供應(yīng)上的問題應(yīng)該是后廚的責(zé)任,而后廚又覺得是因?yàn)榍皬d有安排好上菜時間才導(dǎo)致問題的產(chǎn)生。這樣雙方互相指責(zé)、推委,就會引起矛盾。可以說,無論何種性質(zhì)的餐飲企業(yè),只要有顧客進(jìn)行就餐消費(fèi)行為,就必然會牽扯到廚房與服務(wù)員。從普通小飯館到國際星級酒店,都脫不了這種關(guān)系。管理人員在協(xié)調(diào)這之間的關(guān)系時要注意,兩者同等重要,不可偏廢。
具體做法可以參看以下幾點(diǎn):
解決菜品質(zhì)量:
要解決前廳和后廚之間的矛盾,首先要從根本解決服務(wù)質(zhì)量和菜品質(zhì)量。這樣就能減少廚師因?yàn)椴说男迈r程度或者菜品中有異物等問題而引發(fā)顧客向服務(wù)人員質(zhì)問等情況。
開餐前的溝通:
對于顧客預(yù)定的宴會餐或者普通用餐,后廚和前廳應(yīng)該在用餐開始之前就先進(jìn)行溝通交流,做好充分準(zhǔn)備,對上菜順序、上菜時間、服務(wù)方式、等各個細(xì)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)確認(rèn)。而對于散客,要保證菜品穿插供應(yīng),保證不冷落任何一位顧客。對于有特殊要求的顧客,前廳服務(wù)人員應(yīng)在菜單上明顯標(biāo)出,讓后廚一目了然,后者囑咐傳菜部一定將要求轉(zhuǎn)達(dá)。對于有些出菜速度較慢的菜品,例如比較繁鎖的造形菜、加工時間較長的菜等服務(wù)人員應(yīng)該提醒傳菜部,轉(zhuǎn)達(dá)廚師讓后廚備菜時提前加工。
遇到矛盾化解矛盾:
在顧客就餐過程中,如果出現(xiàn)對菜品不滿意的情況,管理者要及時妥善解決,避免激化兩個部門之間的矛盾。如果顧客就此提出投訴,管理者要出面,認(rèn)真征詢顧客意見,征求其同意采取補(bǔ)救措施,返燒或者換菜。不能一遇到顧客的非難就指責(zé)后廚。要等下班之后再明確責(zé)任,避免營業(yè)時發(fā)生沖突給企業(yè)形象造成不良影響。
下午會很重要:
一般餐廳,上午準(zhǔn)備一天的工作比較忙,中午和晚上是營業(yè)時間,管理者每天都應(yīng)該利用下午的空閑時間對各部門開一個短會,幾句話一點(diǎn)即可。短會中涉及到協(xié)調(diào)前廳和后廚兩個部門之間關(guān)系的時候,不僅要就事說事,還要教育雙方員工樹立團(tuán)隊合作的意識,努力營造和諧的企業(yè)氛圍,在培養(yǎng)企業(yè)文化上多用心。
拉近距離:經(jīng)常組織兩個部門的員工在一起學(xué)習(xí)菜譜,討論菜式,針對顧客提出的一些意見和建議讓兩部門一起探討得出解決方案。還利用一些營業(yè)淡季舉辦一些活動、比賽增加其感情,為更好的為企業(yè)的服務(wù)配合創(chuàng)造生機(jī)。
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